Mehrwert für Reinigungs- und Hauswartungsunternehmer
Speziell für Reinigungs- und Hauswartungs-unternehmen
Aus der Branche. Für die Branche.
Unsere Beratungsanfänge liegen in der Reinigungs- und Hauswartungsbranche. Mit jahrelanger eigener Erfahrung im Aufbau und in der erfolgreichen Führung von Unternehmen in diesem Bereich kennen wir die Herausforderungen, vor denen du stehst – vom effizienten Management deiner Teams bis zur Optimierung von Abläufen und den Preiskampf.
Dank unseres Netzwerks in der Branche und unserer tiefgehenden Marktkenntnis sind wir der ideale Partner, um mit dir gemeinsam zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Ob strategische Beratung oder praxisnahes Coaching – wir stehen dir mit unserem Wissen und unserer Erfahrung zur Seite.
F.A.Q.
Beratung für Reiniger und Hauswarte
Wie Du und Dein Team am besten Glasflächen und Co. reinigen zeigen wir Dir nicht. Durch die Jahre ist aber ein Netzwerk an Profis für Fachkurse entstanden, die wir Dir gerne empfehlen können.
Bedenke aber, dass gerade als Einmannbetrieb (oder Einfraubetrieb) Deine Fachkenntnisse oberste Priorität haben. Solltest Du fachlich noch nicht in der Lage sein, gibt es aus unserer Sicht zwei Varianten: Du beschränkst deine Dienstleistungspalette auf das, was Du effektiv beherrschst oder Du eignest Dir vor der Selbständigkeit die Basics an.
Wir kombinieren jahrelange Erfahrung mit kreativen und innovativen Ideen – auf diese Weise meistern wir Deine Herausforderungen, um die nächsten Schritte anzugehen. Anhand des Vorgespräches können wir «die grösste Baustelle» festlegen und diese anschliessend systematisch angehen. Grundsätzlich gibt es sechs Bereiche, die wie ein Zahnrad ineinandergreifen müssen:
- Positionierung: was möchtest Du wem anbieten
- Verkauf: wie verkaufst Du Deine Dienstleistungen möglichst skalierbar
- Ausführung: weniger Aufwand bei gleicher Qualität fängt im Büro an
- Marketing: wie und wo erhälst Du qualifizierte Kundenanfragen
- Recruiting: wie stellst Du Mitarbeiter ein, die Dich effektiv entlasten sollen
- Digitalisierung: welche Tools machen Sinn für welchen Bereich
Unterschiedliche Unternehmen benötigen unterschiedliche Beratungen. Das Vorgespräch ist kostenlos, anschliessend erhälst Du ein Angebot für die Beratung (einmalige Rechnung) sowie auf Wunsch auch für die langfristige Zusammenarbeit (monatliche Rechnung).
Unterschiedliche Unternehmen benötigen unterschiedliche Beratungen. Solopreneure benötigen oft tiefe Beratungen hinsichtlich Selbständigkeit. Oft probiert man den ehemaligen Arbeitgeber nachzumachen, ohne die genaue Prozesse dahinter zu kennen. Hinzu kommen in der Reinigungsbranche vermehrt fehlende oder mangelnde Kenntnisse in BWL und Arbeitsrecht. Etablierte Unternehmen ab 50 Mitarbeiter beispielsweise benötigen eher eine Optimierung von Prozessen und eine langfristige und nachhaltige Wachstumsstrategie.
Ja, wir bieten dir genau das an. Auf deinen Wunsch hin übernehmen wir die komplette Administration inklusive der Buchhaltung für dich. Dieser Service ist besonders zu Beginn deiner Unternehmensgründung wertvoll, sodass du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Unser Ziel ist es, dich Schritt für Schritt zu befähigen, deine Administration eigenständig zu übernehmen. Zu Beginn bieten wir dir eine umfassende Betreuung an, die sich mit der Zeit auf die Buchhaltung beschränken kann, sobald du die notwendigen Kenntnisse erworben hast.
Unter GONMAR Backoffice findest du weitere Infos.
Wir sind ein Allpura Dienstleistungspartner
Allpura – Das Gütesiegel für saubere Arbeit. Seit 1966.
Allpura wahrt und fördert die ideellen und wirtschaftlichen Interessen im schweizerischen Reinigungsgewerbe. Zu seinen Aufgaben gehören Dienstleistungen rund um die Branche wie Beratungen in fachlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen, die Aus- und Weiterbildung sowie die Entwicklung des Gesamtarbeitsvertrages.
Branchenlösung Aduna
Als Vertriebs- und Integrationspartner der Aduna Software AG unterstützen wir bei der erfolgreichen Implementierung ihrer Lösungen, damit Nutzer von Aduna Office und Aduna Mobile das volle Potenzial alltagstauglich nutzen können. Wir machen aus deinem ERP einen Massanzug für dein Unternehmen.
Mehrwert für Eigentümer und Immobilienverwaltungen
Mehrwert für Eigentümer und Immobilien-verwaltungen
Der Einkauf von Gebäudedienstleistungen kann ganz schön kompliziert sein…
Immobilienverwaltungen und Eigentümer stehen oft vor komplexen Herausforderungen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Reinigungsdienstleistungen geht. Unklare Ausschreibungen, schwer nachvollziehbare Preiskalkulationen und aufwendige Koordination belasten den Arbeitsalltag und kosten wertvolle Zeit. Genau hier setzen wir an: Wir bieten dir Lösungen, die deine Abläufe vereinfachen und dir den Rücken freihalten.
Herausforderungen, die den Alltag erschweren
Klare Anforderungen an Reinigungsdienstleistungen zu definieren, ist nicht immer einfach. Ausschreibungen sind oft unpräzise und führen zu Missverständnissen, während die Preiskalkulationen aufgrund vieler Einflussfaktoren unübersichtlich bleiben. Hinzu kommt die Überlastung des eigenen Personals, das neben seinen regulären Aufgaben noch die Koordination und Ausschreibung übernehmen soll.
Auch die Qualitätssicherung stellt ein häufiges Problem dar: Wie kann sichergestellt werden, dass die Leistungen den hohen Erwartungen der Nutzer entsprechen? Nicht zuletzt sorgen Haftungsfragen für Unsicherheit: Wer ist verantwortlich, wenn bei der Reinigung Schäden entstehen? Die Kommunikation mit mehreren Dienstleistern und die Vergleichbarkeit von Angeboten sind weitere Stolpersteine, die Zeit und Nerven kosten. Und dann wären da noch die rechtlichen Anforderungen, die es bei Ausschreibungen und Verträgen zu berücksichtigen gilt.
Unsere Lösungen – effizient und auf den Punkt gebracht
Wir wissen, wie anspruchsvoll das Management von Reinigungsdienstleistungen sein kann. Deshalb übernehmen wir für dich alle anfallenden Aufgaben. Wir erstellen objektive und klare Ausschreibungen, die genau auf dein Objekt zugeschnitten sind. So vermeidest du Missverständnisse und hast von Anfang an eine solide Grundlage für die Vergabe.
Die Preiskalkulation wird von uns transparent und nachvollziehbar gestaltet. Wir berechnen Richtwerte und vergleichen diese mit den Angeboten der Dienstleister, sodass du die beste Wahl treffen kannst. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass dein Personal entlastet wird: Deine Mitarbeitenden müssen nur noch entscheiden, welcher Anbieter den Zuschlag erhält – alles andere übernehmen wir.
In der Implementierungsphase gewährleisten wir durch enge Betreuung, dass die Qualität der Leistungen stimmt und die Anforderungen erfüllt werden. Sollten dabei Schäden entstehen, stehen wir dir als neutraler Partner zur Seite, begutachten die Situation und unterstützen dich bei der Lösung.
Reibungslose Kommunikation und rechtliche Sicherheit
Eine effiziente Kommunikation mit Dienstleistern ist oft entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Wir vereinfachen diesen Prozess durch klare Strukturen und optimierte Abläufe, damit Missverständnisse vermieden werden. Angebote von Dienstleistern machen wir für dich 1:1 vergleichbar, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.
Darüber hinaus übernehmen wir die Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Vorgaben. Ob Arbeitssicherheit oder Umweltanforderungen – du kannst sicher sein, dass alles den gesetzlichen Standards entspricht.
F.A.Q.
Submissionsberatung für Immobilienverwaltungen
Submissions-beratung für Immobilien-verwaltungen
Wie Du und Dein Team am besten Glasflächen und Co. reinigen zeigen wir Dir nicht. Durch die Jahre ist aber ein Netzwerk an Profis für Fachkurse entstanden, die wir Dir gerne empfehlen können.
Unterschiedliche Objekte benötigen unterschiedliche Beratungen. Mit einem kostenlosen Vorgespräch können wir Dir ein Angebot für die einzelne Dienstleistungen anbieten. Stark gefragt ist auch die komplette Auslagerung der Ausschreibungen, hier wird ein Fixpreis pro Ausschreibung vereinbart.
Nach Möglichkeit werden drei Anbieter eingeladen. Die Anbieter werden in erster Linie nach dem vorhandenen Ruf in der Branche und in zweiter Linie nach geografischer Nähe ausgewählt. Auf Wunsch kannst Du auch Anbieter vorschlagen, wobei wir höchstwahrscheinlich die gleichen Namen auf der Liste haben werden.
Die Anbieter werden zeitgleich angeschrieben und mit gleichem Mass bewertet, sodass keine Vorteile für einzelne Unternehmen entstehen. Als Ausschreiber bestätigen wir Dir zudem auf Wunsch, dass sich kein Unternehmen darunter befindet, der einem Mitarbeiter oder Partner der GONMAR gehört oder nahesteht. Sollten Kunden der GONMAR in Frage kommen, wird dies vorgängig mit Dir als Auftraggeber transparent besprochen.
Alles, was nicht zur Kernaufgabe gehört, solltest Du grundsätzlich auslagern. Auch die Auslagerung von Ausschreibungen im Facility Management hat sich in den letzten Jahren vielerorts bewährt. Bewirtschafter verlieren so keine Zeit mit Hauswartung und Reinigung und können sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren. Die öffentliche Hand sowie grössere Unternehmen vergeben bereits heute die meisten Ausschreibungen an externe Berater.
Ob es in Deinem Fall sinnvoll ist, kann anhand eines Gespräches eruiert werden.
Ein interner Hauswart kennt die Bewohner persönlich und pflegt meistens auch ein gutes Verhältnis. Die Arbeiten werden oft am Abend oder Wochenende ausgeführt, da der Hauswart noch anderweitig arbeitstätig ist. Da er in der Überbauung oder gar im Haus wohnhaft ist, sieht er täglich was gemacht werden sollte.
Ein externer Hauswart kommt hingegen nur gemäss Vertrag vorbei, erledigt seine Arbeit gemäss Tourenrapport und garantiert so ein vertraglich vereinbarter Qualitätsstandard. Ein externer Hauswart ist grundsätzlich besser geschult, sodass Schadensfälle umgehend behoben werden können und mögliche Gefahrenzonen frühzeitig erkennt werden. Was auch dafür spricht ist die durchgehende Präsenz, da eine Hauswartungsfirma keine Ferien kennt.
Du siehst: Eine allgemein gültige Antwort gibt es nicht… Das muss objektbezogen betrachtet werden.
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