Unternehmer sein ist gar nicht so einfach…
Ständig Chaos im Büro? Aufgaben bleiben liegen, weil alles gleichzeitig gemacht werden muss? Das ist der Alltag in vielen Betrieben – egal, ob du ein Reinigungsunternehmen führst, im Bau tätig bist oder in der Industrie arbeitest. Aber das muss nicht so bleiben.
Mit klaren Prozessen und Abläufen läuft dein Betrieb fast wie von selbst. Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und kannst dich endlich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.
Was wir tun
Vereinfacht gesagt schauen wir uns gemeinsam deine Abläufe an und finden die Stellen, wo es hakt. Oft sind es die kleinen Dinge, die einen grossen Unterschied machen. Zum Beispiel:
Grundlegende Strukturen: Klarheit von Anfang an
Ohne Struktur bleibt vieles im Chaos stecken. Wer ist für was zuständig? Welche Aufgaben haben Priorität? Wir schaffen mit dir die Basis, die dein Betrieb braucht: klare Verantwortlichkeiten, feste Abläufe und einfache Checklisten. So weiss jeder, was zu tun ist – und du behältst die Kontrolle.
Wiederkehrende Abläufe: Weniger Stress, mehr Effizienz
Tägliche Aufgaben wie Offerten schreiben, Bestellungen abwickeln oder Termine koordinieren? Das geht oft einfacher! Wir zeigen dir, wie du wiederkehrende Abläufe standardisierst, damit dein Team Zeit spart und nichts mehr vergessen wird. So bleibt dir mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
Automatisierung und Digitalisierung: Moderne Lösungen, die auch in der Praxis funktionieren
Warum alles manuell machen, wenn es einfacher geht? Mit digitalen Tools kannst du Rechnungen, Einsatzpläne oder Kundentermine automatisieren. Wir helfen dir, Lösungen zu finden, die deinen Betrieb entlasten – ohne Schnickschnack, sondern genau so, wie du es brauchst.
und auf meine Branche bezogen?
Vereinfacht gesagt schauen wir uns gemeinsam deine Abläufe an und finden die Stellen, wo es hakt. Oft sind es die kleinen Dinge, die einen grossen Unterschied machen. Zum Beispiel:
Reinigungsunternehmen
Du musst bei jedem Auftrag immer wieder erklären, wer was machen soll, und trotzdem läuft es nicht rund? Wir entwickeln mit dir einfache Systeme. So weiss jeder vor Arbeitsbeginn, welche Aufgaben erledigt werden müssen, in welcher Reihenfolge sie gemacht werden und worauf zu achten ist.
Hauswartung
Am Ende jedes Monats fragst du mühsam alle Hauswarte ab, ob Material nachgeliefert werden muss und wie der Ölstand in den Objekten aussieht? Wir legen mit dir klare Vorgaben fest und Tools, wie du diese Infos gesammelt bekommst.
Immobilienverwaltung
Mietanfragen und Beschwerden landen auf verschiedenen Schreibtischen und gehen unter? Mit einem klaren Ablagesystem für eingehende Anfragen wird sichergestellt, dass alles zentral gesammelt und Schritt für Schritt abgearbeitet wird.
Industrie & Produktion
Maschinen stehen still, weil Materialien nicht rechtzeitig vorbereitet werden? Wir helfen dir, Prozesse zu definieren, bei denen Zuständigkeiten klar sind: Wer sorgt dafür, dass Material bereitsteht, und wann muss das passieren? So läuft die Produktion reibungsloser.
Bau & Handwerk
Am Ende der Baustelle gibt es Stress, weil die Endabnahme oft unvollständig ist und du nachträglich alles zusammentragen musst? Wir entwickeln mit dir einen klaren kopierbaren Ablauf für die Dokumentation. So sparst du dir unnötige Rückfragen und hast jederzeit den Überblick, dass alles korrekt abgeschlossen wurde.
Handel & Grosshandel
Du bearbeitest jede Bestellung noch von Hand – von der Bestätigung bis zur Rechnung – und quälst dich zusätzlich mit der periodischen Inventur? Hier setzen wir an: Gemeinsam automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben wie Bestellbestätigungen, und mit einem einfachen kostengünstigen Tool wird deine Inventur direkt mit den Bestellungen verknüpft.
Service & Kundendienst
Kundenbeschwerden werden nicht rechtzeitig bearbeitet, weil unklar ist, wer dafür zuständig ist? Wir erstellen mit dir ein einfaches System, bei dem jede Beschwerde einem Mitarbeitenden zugeordnet wird – inklusive Fristen, bis wann das erledigt sein muss.
Deine Vorteile einer Zusammenarbeit
Mehr zeit
Schluss mit dem ewigen Hin und Her. Klare Abläufe sparen dir wertvolle Stunden.
Weniger Stress
Wenn alles seinen Platz hat, läuft der Betrieb ruhiger und effizienter.
Bessere Ergebnisse
Kunden merken, wenn es bei dir rund läuft – und kommen gerne wieder.
Mehr Gewinn
Effiziente Abläufe bedeuten weniger Zeit- und Ressourcenverschwendung – und das macht sich direkt in deinem Portemonnaie bemerkbar
Speziell für Unternehmer aus der Reinigung und Hauswartung:
Aus der Branche. Für die Branche.
Unsere Beratungswurzeln liegen in der Reinigungs- und Hauswartungsbranche. Mit jahrelanger eigener Erfahrung im Aufbau und in der erfolgreichen Führung von Unternehmen in diesem Bereich kennen wir die Herausforderungen, vor denen du stehst – vom effizienten Management deiner Teams bis zur Optimierung von Abläufen und den Preiskampf.
Dank unseres Netzwerks in der Branche und unserer tiefgehenden Marktkenntnis sind wir der ideale Partner, um mit dir gemeinsam zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Ob strategische Beratung oder praxisnahes Coaching – wir stehen dir mit unserem Wissen und unserer Erfahrung zur Seite.
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